شما هم تاکنون کلمه وبینار را شنیده اید. وبینار مخفف اصطلاح Web-based seminar است که به معنی یک ارائه (event)، سخنرانی، کارگاه یا سمینار مبتنی بر وب است. وبینارها به صورت مجازی و با فناوری ویدیوکنفرانس اجرا می‌شوند؛ بنابراین یکی از روش‌های فوق‌العاده جذاب و پویا برای انتقال اطلاعات به مخاطبان در گستره های پراکنده جغرافیایی است.
وبینارها اغلب باهدف آموزش نرم‌‌افزار، به اشتراک‌گذاری اطلاعات در مورد یک محصول یا خدمت جدید، ارتقای یک برنامه و … برگزار می‌شوند. ابزارهای آنلاینی که وجود دارند این امکان را برای سازمان‌ها فراهم میکنند، یکی از راهکارهای سرویس پخش زنده شوکا و یا سرویس جلسات سازمانی شوکا برای راه‌اندازی از وبینار هاست تا به‌سادگی میزبان یک وبینار باشند. در ادامه ما برخی از مراحل اصلی را برای شما عنوان می‌کنیم که به‌وسیله‌ی آن‌ها می‌توانید وبینارهای باکیفیت و مقرون‌به‌صرفه ایجاد کنید.
هنگامی‌که می‌خواهید تعیین کنید آیا وبینار رسانه‌ی مناسبی برای رفع نیازهای شما است یا نه؛ سه گزینه را باید مدنظر داشته باشید:
- مخاطبان‌تان
- موضوع وبینارتان
- و زمانی که برای پوشش محتوا نیاز دارید.
به‌عنوان‌مثال، به نظر شما برگزاری وبینار در کدام‌یک از موارد زیر موثر است؟
- شما می‌خواهید یک هدف سازمانی جدید را برای تعدادی از کارکنان داخل سازمان ارائه کنید؟!
- شما می‌خواهید یک سمینار آموزشی برای مشتریان و سرمایه‌گذران زیادی که دور از هم قرار دارند برگزار کنید؟!
مسلما برگزاری وبینار برای مورد اول از اهمیت کمتری نسبت به مورد دوم برخوردار است. به‌علاوه موضوع اولی به‌گونه‌ای است که اگر به صورت آفلاین برگزار گردد ممکن است به نتایج بهتری منجر شود.
به همین ترتیب، می‌توانید در مورد زمان نیز تجزیه‌وتحلیل‌های خود را انجام دهید. تعداد کمی از ما می‌توانیم بیش از دو ساعت در روز برای آموزش آنلاین صرف کنیم. علاوه بر این، مدیریت دوره‌های طولانی مثل دوره‌های یکروزه سخت است. در این‌صورت یا باید از برگزاری وبینار صرف‌نظر کنید و یا هم این‌که موضوع را به قطعات کوچکتری (۱۵-۳۰) تقسیم کنید که قطعا کار را سخت‌تر خواهد کرد.
نظرسنجی، صحبت با کارشناسان موضوعی و کارشناسان وبینار در این مورد به شما کمک خواهد کرد که مطمئن شوید برگزاری وبینار راهکار مناسبی برای رویداد شما است.
ابزارهای وب کنفرانس بسیاری وجود دارد که دارای ویژگی‌های متنوعی هستند و متناسب با نیازهای شما به ارائه‌ی خدمات می‌پردازند؛ و ما همچنان شوکا را برای سازمان شما پیشنهاد می‌کنیم. شوکا دارای امنیت کافی است، گواهی پدافند غیرعامل دارد و زمان شما را برای انتخاب یک سیستم‌عامل مناسب به هدر نمی‌دهد. بهتر است شما در ابتدا بهترین انتخاب را داشته باشید. هنگامی‌که شما یک ابزار خاص را انتخاب کردید، سوئیچ کردن و انتخاب ابزار جدیدتر به نظر سخت می‌آید. به خاطر این‌که بعد از مدتی شما، همکاران و شرکت‌کنندگان با این ابزار آشنایی دارید و نیازی به فعالیت‌های اضافی نیست.
زمانی که می‌خواهید ابزار وب کنفرانس خود را انتخاب کنید، موارد زیر را مدنظر داشته باشید که متناسب با خواسته‌های شما باشد.
- چه تعداد افراد می‌تواند در این وب کنفرانس حضور پیدا کنند؟ (با سرویس پخش زنده شوکا تا ۳۰۰۰ نفر را می‌توان پوشش داد)
- راه‌اندازی وبینار چقدر هزینه‌بر خواهد بود؟ (هزینه‌های شوکا به صورت سرویس بوده و شما نیاز به خرید تجهیزات و … ندارید)
- چه ویژگی‌هایی به شما ارائه خواهد کرد؟ (مهم‌ترین آن قابلیت ارتباط به صورت یک‌سویه و دوسویه است، برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به سرویس پخش زنده ویدئویی و یا سرویس جلسات سازمانی در وب‌سایت شبکه ویدیو کنفرانس ایران مراجعه کنید)
- آیا شما می‌توانید وبینار را ضبط کنید و پس از اتمام آن دوباره ببینید؟ (فناوری ویدیو کنفرانس شوکا این امکان را برای شما فراهم کرده است)
