در گذشته و قریب به چند دهه، کاربردهای ویدئو کنفرانس بیش‌تر به دلیل هزینه‌ی آن محدود به شرکت‌های بزرگ تلقی می‌شد درحالی‌که با پیشرفت سیستم‌های ویدئو کنفرانس؛ موارد متعددی برای استفاده از کاربردهای ویدئو کنفرانس برای شرکت‌های کوچک نیز فراهم شده است که با قیمتی بسیار معقول؛ در برخی موارد، هزینه‌های مختلف این شرکت‌های کوچک را نیز به‌شدت کاهش می‌دهد. باهم این موارد را بررسی می‌کنیم. با شبکه ویدئو کنفرانس ایران، شوکا همراه باشید.
چگونه کاربردهای ویدئو کنفرانس باعث صرفه‌جویی در هزینه و وقت شرکت‌های کوچک نیز می‌شود؟
اگر صاحب شرکت کوچکی هستید با استفاده از سیستم پیشرفته‌ی شبکه‌ی ویدئو کنفرانس ایران، شوکا و به‌خصوص سرویس جلسات ابری می‌توانید مزیت‌های زیر را برای شرکت خود تدارک ببینید:
• پر کردن خلأهای آموزشی کارکنانتان بدون نیاز به حضور مربی در محیط شرکت و صرفه‌جویی بسیار زیاد در هزینه‌های آموزشی.
همچنین است استفاده از مشاوره‌های از راه دور و یا جلسات پرسش و پاسخ و حتی دریافت آموزش‌های فوری برای تعمیر برخی قطعات توسط مسئولین فنی شرکتتان با ارتباط با تعمیرکاران حرفه‌ای در زمینه‌های گوناگون با کم‌ترین هزینه و نیز صرفه‌جویی بسیار زیاد در زمان.
• حذف سفرهای متعدد و محدود کردن دیدارهای رودررو به حداقل تعداد ممکن. البته توصیه می‌شود که هیچ‌گاه ارتباط خود را با دیگران در ویدئو کنفرانس خلاصه نکنید و گاه از دیدارهای رودررو بهره ببرید.
• کنترل بیش‌تر بر کارمندان و کارکنان دور کار یا پاره‌وقت؛ با استفاده از کاربردهای ویدئو کنفرانس که باعث بالا رفتن کیفیت کاری این گروه از کارکنان شما نیز خواهد شد.
• یکی دیگر از کاربردهای ویدئو کنفرانس عبارت است از امکاناتی که برای خرید یا فروش سریع محصولات در اختیار شما و طرف مقابل؛ قرار می‌دهد. تجربه نشان داده است که بسته به نوع معامله؛ برخی از معاملات بزرگ و کوچک در طی ویدئو کنفرانس با سرعت بیش‌تر و با موفقیت انجام می‌گیرد.
• ارتباط از طریق ویدئو کنفرانس در تلفن‌های همراه باعث می‌شود که گستره‌ی کنترل، سرعت و وسعت ارتباطات شما و کارکنانتان با افراد و مراکز موردنیاز به طرزی حیرت‌آور آسان، سریع و کم‌هزینه‌تر شود و همچنین بالاترین سطح بهره‌وری را برای شرکتتان به ارمغان آورد.
• شما می‌توانید از ویدئو کنفرانس جهت استخدام متخصصان و مصاحبه‌های کاری فردی و گروهیِ حساس نیز بهره برده و استفاده از نیروهای زبده‌ی کاری را به خاطر بُعد مسافتِ فرد متقاضی از دست ندهید.
جمع‌بندی کاربردهای مهم‌تر ویدئو کنفرانس برای شرکت‌های کوچک
در یک جمع‌بندی کلی، با پیشرفت فناوری و گسترش کاربردهای ویدئو کنفرانس و به‌خصوص با استفاده از سرویس‌های ابری شوکا، شما به‌عنوان یک شرکت کوچک از طریق استفاده از ویدئو کنفرانس؛ هزینه‌های حق قدم، رفت‌وآمد و مسافرت کارکنان، مربیان، مشاوران، تأمین‌کنندگان، مشتریان و ارباب‌رجوع شرکتتان را تقریباً به صفر می‌رسانید و احتیاجات فوری خریدوفروش، دریافت مشاوره، کنترل دقیق‌تر کارکنان یا افراد موردنظر را با هزینه‌ای کم‌تر برطرف کرده و امکان دریافت راهنمایی یا دستورات فوری را برای افراد فراهم کرده و کنترل و ارتباط بیشتری با کارکنان و طرف حساب‌های خود برقرار می‌کنید.
