حتماً شما هم قبلاً به ایده استفاده از ویدئو کنفرانس برای ملاقات و جلسات خود فکر کرده‌اید. ما هم در شبکه ویدئوکنفرانس ایران در این خصوص بسیار برای شما گفته‌ایم. مقاله پیش رو اما از بهترین‌های این موضوع است که قصد دارد ۱۰ دلیل برای استفاده از ویدئوکنفرانس را از زبان توسط milton از شرکت Vsee، شرح دهد:
۱۰- قابلیت اطمینان:
انشالله می‌رسیم ! ملاقات خود را صرف‌نظر از آب‌وهوا، تأخیر پرواز و یا دیگر حوادث طبیعی به انجام برسانید. در طول چند سال گذشته، صرف‌نظر از اینکه من در ایسلند، آمازون یا در مرز عراق بودم، همیشه توانستم هر جا که بودم، با تیم و سازمان خودم ارتباط برقرار کنم.
۹- افزایش بهره‌وری:
ملاقات به‌اندازه نیاز شما زمان می‌برد و نه بیشتر. یکی از مشتریان بزرگ ما متوجه شد که متوسط تماس‌ها و جلسات ویدئویی تنها ۱۰-۱۵ دقیقه طول می‌کشد، درحالی‌که جلسات برنامه‌ریزی‌شده سنتی معمولاً ۴۵ دقیقه است. دلیل این امر آن است که با فناوری ویدئوکنفرانس، به‌راحتی ارتباط برقرارشده و هیچ فشاری برای پر کردن یک ساعت برای توجیه سربار زمان‌بندی وجود ندارد.
۸- کارایی:
در یک‌زمان (یا تقریباً هم‌زمان) در دو محل حضور پیدا کنید! آلمان در ساعت ۹ صبح، ژاپن در ساعت ۲ صبح و من اینجا در سنگاپور. من شش جلسه شخصی داشتم در منزل، من هرروز از طریق جلسات مجازی از ۱۰ تا ۱۵ مکان بازدید می‌کنم و هنوز هم انرژی‌دارم.
۷- صرفه‌جویی در زمان:
بدون نیاز به صبر کردن برای حاضران در جلسه که از چهارگوشه دنیا به سمت جلسه سفر می‌کنند. هیچ فکر کرده‌اید چرا شرکت‌های بزرگ به‌سرعت کار می‌کنند؟ آن‌ها تصمیمات خود را به تأخیر نمی‌اندازند و به‌سرعت تصمیم می‌گیرند.
۶- بهبود روحیه کارمند:
بیایید صادق باشیم: سفرهای زیادی خسته‌کننده است. مردم به زمان نیاز دارند تا بهبود پیدا کنند. آن‌ها همیشه برای مأموریت به مکان‌های لذت‌بخش (مانند کیش) نمی‌روند. (گرچه گاهی اوقات آن‌ها این اتفاق می‌افتد). پس‌نیاز دارند بیشتر کنار خانواده خود باشند.
۵- صرفه‌جویی در پول:
نیازِ توضیح بدم؟ بلیت هواپیما، هزینه پارکینگ، هزینه‌های هتل، وعده‌های غذایی، هزینه اجاره اتومبیل / تاکسی … با تعداد مسافرین و تعداد دفعات در هرماه ضرب می‌شود.
۴- امن‌تر:
اسرار تجاری خود را در خانه یا محل کار نگه‌دارید. چت کمتر در خارج از دفتر به معنی فرصت بیشتر برای از دست دادن اطلاعات محرمانه است.
۳- بهبود ایمنی:
بله، به این ضرر فکر کرده‌اید؟ پدر و مادر و خانواده شما نگران شما هستند! پرواز شما در حالی است؟ آن‌ها همیشه آرزوی سلامتی شما در سفر رادارند.
۲- راحتی:
به‌راحتی پرسنل کلیدی، کارآموزان، و یا سخنرانان خارق‌العاده را با کلیک یک دکمه و بدون هزینه به جلسات خود اضافه کنید. این شیوه همکاری غیرقابل‌پیش‌بینی (یکی از اصول طراحی کلیدی است که در سرویس‌های شوکا لحاظ شده است) نشان‌دهنده دو اصل دیگر “بدون برنامه” و “بدون نیاز به سخت‌افزار و زیرساخت” هستند (در این مورد بیشتر می‌توانید در وب‌سایت بخوانید)
۱- افزایش بهره‌وری:
این‌رو یه بار دیگه نگفته بودم؟ تمام دلایل به‌هم‌پیوسته فوق به این معنی است که زمان کمتری در جاده‌ها از بین می‌رود، زمان کمتری صرف جابجایی بین جاده‌ها و زمان بیشتری برای انجام کار باقی می‌ماند، حل مشکلات غیرمنتظره، داشتن فرصت‌های بیشتر برای دیدار با اعضای تیم و ایجاد روابط بهتر کاری، و تصمیم‌گیری بهتر.
منبع:
Schaphorst، Richard. ویدئوکنفرانس و Videotelephony: تکنولوژی و استانداردها، نسخه ۲، ص. ۹-۱۱٫ بوستون Artech House، Inc.، ۱۹۹۹٫
