مقدمه تجهیزات ویدئو کنفرانس
با چیره شدن سرعت بر فعالیت‌های روزمره سازمان‌ها و ادارات و همچنین نیاز مبرم به افزایش بهره‌وری، استفاده از فناوری ویدئو کنفرانس برای برگزاری جلسات و ایجاد ارتباط ویدئویی برای راهکار های ارتباطی یک امر لازم‌الاجرا شده است.
از ابتدای به وجود آمدن فناوری ویدئو کنفرانس نکته حائز اهمیت تجهیزات این فناوری بود، به‌طوری‌که ویدئو کنفرانس تنها با تجهیزات معنی پیدا می‌کرد. دوربین‌های ویدئو کنفرانس، میکروفون های خاص، اسپیکر های ویدئو کنفرانس، دستگاه MCU که از مهم‌ترین تجهیزات ویدئو کنفرانس محسوب می‌شوند (چنین سخت‌افزاری MCU یا واحد کنترل‌کننده‌ی چندنقطه‌ای نامیده می‌شود و هر پایانه برای ارتباط به سایر پایانه‌ها ابتدا باید به این سیستم وصل شوند).
اتلاف منابع با تجهیزات ویدئو کنفرانس
تهیه تجهیزات ویدئو کنفرانس، زمان‌بر، دارای تاریخ استفاده محدود (به علت قدیمی شدن تجهیزات ویدئو کنفرانس) و بسیار هزینه‌بر است. در کنار همه این‌ها شما همواره باید نیروی انسانی خاصی را برای این امر اختصاص دهید تا شبکه و تجهیزات شمارا به‌روز نگه دارد.
محدودیت در استفاده از تجهیزات
استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس دارای محدودیت‌های بسیار است. مثلاً شما نمی‌توانید دوربین‌های حجیم را با خود جابه‌جا کنید و در هرکجا ارتباط ویدئویی برقرار نمایید. تهیه تجهیزات به تعداد بالا عملاً ممکن نیست چراکه هزینه‌های سرسام‌آوری را به شما تحمیل می‌کند. همین امر باعث می‌شود از یک نقطه چند نفر وارد یک جلسه شوند. درنتیجه نه‌تنها به‌درستی دیده نمی‌شوند بلکه اصولاً ذات این نوع جلسه یعنی تکیه‌بر ری اکشن های حسی و ظاهری افراد در تصویر از بین می‌رود.
کاهش فضای کار دفاتر
اختصاص یک اتاق به‌عنوان اتاق کنفرانس برای برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس، باعث می‌شود تا شما یک مکان بلااستفاده را تنها برای یک ارتباط محدود از نیروی کار خود دریغ کنید.
مشکلات فراوان در توسعه ویدئو کنفرانس
به جهت توسعه باید روند اداری سختی را برای خرید تجهیزات طی کنید. دریافت سخت‌افزارها که همگی وارداتی هستند زمان‌بر است. همه این‌ها به شرطی است که تجهیزات ویدئو کنفرانس همسان با تجهیزات قبلی شما منسوخ نشده باشند و در بازار موجود باشند. اتصال آن‌ها هم به شبکه کار نیروی متخصص است.
خروج ارز و منابع مالی از کشور
تمامی تجهیزات ویدئو کنفرانس وارداتی هشتند، تحریم می‌شوند، گارانتی معتبر ندارند و از همه بدتر میزان قابل‌توجهی ارز را از کشور خارج می‌کنند! آیا این امر علاوه بر آسیب به پیکر اقتصاد کشور نمی‌تواند موجبات نگرانی شما از بابت پشتیبانی تجهیزات ویدئو کنفرانس و عدم کارکرد آن‌ها را برایتان فراهم کند؟
ویدئو کنفرانس بدون تجهیزات
شبکه ویدئو کنفرانس ایران توانسته است با بنیان نهادن جدیدترین نوع از ارائه خدمات ویدئو کنفرانس یعنی سرویس ویدئو کنفرانس، با استفاده از قابلیت‌های روز دستگاه‌های متداول در دسترس تجهیزات ویدئو کنفرانس را از گردونه استفاده حذف نماید.
این بدان معنی است که در صورت استفاده از سرویس‌های ویدئو کنفرانس شوکا، شما در هر زمان و مکانی بدون نیاز به تجهیزات خاص می‌توانید به‌سادگی هرچه‌تمام‌تر وارد جلسات مجازی شده و از ارتباطات ویدئویی برای مؤثر نمودن ارتباطات در راهکارهای سازمانی خود استفاده کنید.
اکنون تلفن همراه شما، لب تاب ها یا سیستم‌های رایانه رو میز می‌تواند ضمن انجام تمامی کارهای شما، به‌عنوان یک پایانه برای ویدئو کنفرانس مورد بهره‌برداری قرار گیرد. شوکا با حذف دستگاه‌های قدیمی رمزگذاری که اتفاقاً ناایمن هم بودند از پهنای باند اینترنت برای ارتباط درون و برون‌سازمانی استفاده می‌کند، هرچند شما می‌توانید این فناوری را به‌صورت IN-House در سازمان خود مورداستفاده قرار دهید.
مزایای سرویس ویدئو کنفرانس بدون تجهیزات شوکا:
- عدم نیاز به خرید تجهیزات
- جلوگیری از هدر رفت منابع مالی، در اثر منسوخ نشدن فناوری تجهیزات ویدئو کنفرانس
- عدم نیاز به هزینه کرد برای تجهیزات ویدئو کنفرانس
- بی‌نیازی از آموزش و نگهداری تجهیزات پیچیده ویدئو کنفرانس
- امکان ارتباط ویدئویی و شرکت در جلسات مجازی با فناوری از هرکجا بدون حمل حتی یک وسیله اضافه
- عدم نیاز به تخصیص نیروی کار برای نگهداری تجهیزات به علت پشتیبانی مناسب سرویس‌های ویدئو کنفرانس شوکا
- توسعه بسیار آسان و لحظه‌ای
- کاهش وسعت شبکه در لحظه بدون زیان مالی
و …
