این روزها روش های ارتباطی به کمک ابزارهای تکنولوژیکی دچار تغییرات شگرفی شده است. ممکن است با فرد یا افرادی فاصله ای به اندازه یک قاره داشته باشید، اما به کمک سرویس هایی نظیر چت تصویری و ویدئو کنفرانس (که بیشتر غایت ما از این مطلب اشاره به آن میباشد) می توانید بدون کوچک ترین سختی با این افراد در تماس باشید و از حال و احوال آنها با خبر شوید ، اطلاعات مهمی رد و بدل کنید وکلاس های آموزشی و جلسات کاری خود را بسیار آسان تر و به صرفه تر از روش های سنتی برگزار کنید و …. ،در واقع با این ابزار دیگر فاصله معنایی ندارد.
زندگی به سبک ویدئو کنفرانسی!
- صرفه جویی در هزینه حمل و نقل و رفت و آمد
- صرفه جویی در زمان
فرض کنید شما مدیرعامل یکی از کارخانه های زیر مجموعه یک شرکت بزرگ تولید کننده مواد غذایی در اهواز هستید که به علت تغییر سیاست در تهیه مواد اولیه یکی از محصولات خود ،مدیر کل یک روز قبل اعلام به برگزاری یک جلسه فوری با مدیران تمامی کارخانه های در سطح کشور کرده است.
در قدم اول شما باید تمامی برنامه های روز برگزاری جلسه را کنسل یا به روز دیگری موکول کنید،اگر امکان داشته باشد!
بعد اقدام به رزور بلیط برای اولین پرواز کنید تا بتوانید خود را به موقع به جلسه برسانید،در این میان شما هزینه و زمان صرف شده برای تهیه بلیط،رسیدن به فرودگاه و زمان معطلی و تاخیر در فرودگاه،و همچنین هزینه هتل و ایاب و ذهاب از فرودگاه به هتل و محل برگزاری جلسه را نیز در نظر بگیرید،که دست کم یک روز و نصفی از زمان با ارزش شما صرف یک جلسه دو ساعته شده است.
حال فرض کنیم تمامی شعب و کارخانه های زیر مجموعه شرکت شما مجهز به سرویس ویدئو کنفرانس باشد،یک روز قبل به شما اعلام شده است که ساعت ۱۰ صبح فردا جلسه ای با حضور تمامی مدیران کارخانه های زیر مجموعه برگزار میگردد،طبق روال هر روز ساعت ۸ صبح در دفتر کار خود حاضر شده پس از صرف صبحانه و انجام کارهای روزانه خود ساعت ۱۰ پشت میز کار خود حاضر شده و به جلسه میپردازید،بدون اتلاف وقت و هزینه!
حقایقی درباره ویدئو کنفرانس
ملاقات و تعامل های کاری با افراد و سازمانهایی که خارج از منطقه‌ی شما زندگی می‌کنند کاری نسبتا سخت و دشوار است که با استفاده از ویدئو کنفرانس این امر مهم تسهیل شده است.
تأثیر برخورداری از ویدئو کنفرانس بر سبک زندگی به این بستگی دارد که به چه میزان از آن استفاده می‌کنید و ویدئو کنفرانس را در راستای انجام چه اموری بکار می‌گیرید.
در نبود امکانات ویدئو کنفرانسی برای شرکت در جلسات فوری و مهم با صرف انرژی و زمان در ترافیک و پرداخت هزینه مواجه خواهید شد. روزها یا حتی هفته‌ها باید منتظر بمانید تا فرد یا افراد مورد نظر (و یا حتی خودتان) زمان خالی برای برگزاری یک میتینگ را پیدا کنند و به شما اختصاص دهند.
یا اینکه حداقل به ارتباط تلفنی راضی شوید که در این صورت ازتاثیرکلام خود با استفاده از زبان بدن و ارتباط چشمی محروم خواهید شد.
علی ایحال گرچه به طور کل نمیتوان گفت ویدئو کنفرانس ابزار جدایی ناپذیر مجموعه و سازمان هاست و کمی اغراق به نظر بیاید اما کاملاً هم نمیتوان منکر این مطلب شد. چرا که در دنیای امروزی که اکثر ابزار های تکنولوژی جهت تسهیل ارتباطات به کار گرفته شده و در حال ارتقا و پیشرفت هستند ،از ذهن دور نیست که در آینده ای بسیار نزدیک ویدئو کنفرانس جزء لاینفک مجموعه ها و سازمان ها به شمار آید.
در گذشته حتی بدون اینترنت قادر بودیم زندگیمان را سر و سامان دهیم اما امروز اگر قرار باشد اینترنت از زندگی ما خارج شود، مطمئناً زندگی بسیار دشوار خواهد شد و تمامی ابعاد آن از قبیل معاشرت های اجتماعی، روابط کاری و به طور کل سبک زندگی تحت تأثیر قرار خواهد گرفت و به زبان ساده تر فلج خواهد شد.در رابطه با ویدئو کنفرانس هم همین موضوع صدق میکند چرا که فرهنگ استفاده از این ابزار به سرعت در حال فراگیر شدن در جهان میباشد و بی شک روزی خواهد رسید که نبود این سرویس حتی روند کارهای روزمه را نیز دشوار و ناممکن خواهد کرد.
